Os pontos-chave que estão sujeitos a problemas na gestão de consumíveis experimentais
A classificação dos consumíveis não é suficientemente clara
Os consumíveis experimentais incluem consumíveis reagentes e consumíveis não reagentes. Os consumíveis de reagentes incluem: reagentes químicos, reagentes de referência, materiais padrão, água de laboratório, meio de cultura microbiana, kits, soluções ou misturas sólidas preparadas por reagentes relacionados, etc. Os consumíveis não reagentes incluem: vidraria, gás experimental, consumíveis de instrumentos, papel de filtro, produtos de borracha, etc. Os consumíveis de inspeção têm características explosivas, inflamáveis, venenosas, de infecção, corrosão, radioativas e outras características perigosas. Durante o transporte, armazenamento, uso e descarte, eles podem causar ferimentos pessoais e morte, danos à propriedade ou poluição ambiental. Os produtos químicos tornam-se" mercadorias perigosas" ;. O catálogo de mercadorias perigosas é determinado de acordo com GB6944" Classification and Numbering of Dangerous Goods" ;," Catalog of Highly Toxic Chemicals" e&Catalog and Variety of Precursor Chemicals &. Em experimentos reais, os experimentadores muitas vezes não conseguem fazer classificações claras como regulamentos escritos. Portanto, o pessoal relevante deve sempre manter a consciência sobre a segurança do laboratório e tomar medidas de proteção, e sempre levar a segurança do laboratório em consideração.
A inspeção e aceitação de consumíveis não é estrita
A aceitação de consumíveis está relacionada ao fato de a qualidade dos consumíveis atender ao padrão. Devido à fraca aceitação de alguns funcionários de laboratório, alguns fornecedores são de má qualidade, resultando na qualidade dos consumíveis que não atendem aos requisitos, o que afeta o desenvolvimento normal de experimentos subsequentes.
Armazenamento inadequado de consumíveis
Depois que os consumíveis são colocados no depósito, eles não são classificados e armazenados à vontade e não há nenhum registro de requisição relevante quando são usados. É fácil fazer com que alguns consumíveis expirem e sejam descartados, o que causa uma grande perda para os fundos do laboratório'.
Padronizar a gestão diária de consumíveis
Plano de aquisição de consumíveis e gestão de implementação
O laboratório deve formular um plano de aquisição detalhado de acordo com suas necessidades reais e a compra de acordo com o plano. Por um lado, a contratação planejada pode eliminar o desperdício financeiro e reduzir o trabalho desnecessário de inspeção e aceitação, por outro lado, a qualidade do trabalho também é garantida. O plano de aquisição deve ser detalhado e específico, esclarecer os tipos, quantidades, especificações, graus, oportunidade de aquisição, datas de validade dos consumíveis e se são exigidos certificados e outros documentos de apoio. Os consumíveis de produtos perigosos devem ser assinados por pessoal especializado. O laboratório deve estabelecer um arquivo de fornecedor sólido, manter pelo menos 3 fornecedores do mesmo tipo de fornecimento, investigar e avaliar suas qualificações, credibilidade, solidez, etc., para garantir a economia de consumíveis e, ao mesmo tempo, garantir sua qualidade. Situação de compra, avaliar e supervisionar regularmente os fornecedores.
Gestão de aceitação de consumíveis
A aceitação dos consumíveis deve ser rigorosamente verificada, e os links que afetam a qualidade dos consumíveis devem ser cuidadosamente verificados para eliminar riscos. Este é o acúmulo e o resumo de experiências e lições de laboratório anteriores.
O departamento de gerenciamento é responsável pela inspeção e aceitação dos tipos, quantidades, especificações, classes, prazo de validade e documentos de certificação de qualidade dos consumíveis. O departamento de usuário é responsável pela aceitação da qualidade dos consumíveis, e a aceitação dos principais consumíveis deve ser orientada pelos documentos correspondentes. Por exemplo, utensílios de medição de vidro como canudos graduados, cilindros de medição, frascos volumétricos, etc. consomem muito no laboratório. É impossível para nós verificarmos todos os utensílios de vidro no trabalho real, mas pelo menos um conjunto de utensílios verificados deve ser mantido para compra Comparando e aceitando os instrumentos de vidro de medição para confirmar que a precisão dos instrumentos de vidro comprados está dentro da faixa controlável.
O solvente orgânico usado no cromatograma deve ser testado quanto à interferência no pico-alvo medido; o ácido clorídrico, o ácido nítrico e o ácido sulfúrico usados na detecção de oligoelementos devem ser testados quanto à interferência de fundo; o meio de cultura microbiano pode ser verificado e aceito por experimentos de controle negativo e positivo; A água do laboratório pode ser inspecionada e aceita de acordo com o padrão nacional GB6682-2008 &, Analytical Laboratory Water Specification and Test Methods &.
O problema mais provável no trabalho de aceitação de aquisição é que a aceitação de alguns suprimentos de laboratório é apenas uma mera formalidade, enquanto alguns laboratórios terão que aceitar um produto de marca uma vez e não há necessidade de aceitá-lo para compras posteriores. Alguns laboratórios acham que, desde que seja um reagente conhecido e produzido por uma grande fábrica, não há problema. Esses comportamentos são extremamente irresponsáveis para o trabalho de fiscalização e trarão riscos para a qualidade do nosso trabalho de fiscalização. Qualquer produto tem uma gama de flutuações na taxa de aprovação e nos indicadores de qualidade. Não podemos acreditar abertamente que a qualidade do produto da empresa' s é 100%. Portanto, os consumíveis que não foram aceitos ou não passaram na aceitação não devem ser colocados no depósito, e os consumíveis que passaram na aceitação podem ser colocados no depósito de consumíveis e o livro razão de estoque deve ser estabelecido.
Gestão de armazenamento de consumíveis
O armazém de consumíveis deve ter registros detalhados de entrada, estoque, saída e registros de saída para garantir que as contas sejam consistentes. Compilar documentos eletrônicos de consumíveis de estoque, atualizá-los em tempo real para uso e revisão do pessoal de gestão. Diferentes consumíveis são armazenados de acordo com suas características: medicamentos altamente tóxicos são armazenados separadamente com travas duplas; as substâncias oxidantes e as substâncias redutoras são armazenadas separadamente; as substâncias orgânicas e inorgânicas são colocadas em áreas separadas; os sólidos estão na parte superior e os líquidos na parte inferior. De acordo com os requisitos de armazenamento de consumíveis, equipar com instalações de segurança, fazer um bom trabalho de monitoramento ambiental do armazém de consumíveis, preencher os registros de monitoramento e garantir que o ambiente atende aos requisitos. Fortalecer a gestão de mercadorias perigosas, implantar travas duplas para drogas violentas, medir e usar e devolver o excedente. Chamas abertas e outros itens não consumíveis são estritamente proibidos de entrar no depósito.
Gerenciamento de uso de consumíveis
Ao usar consumíveis, preste atenção em proteger as etiquetas dos consumíveis para evitar contaminação e danos às etiquetas. Aqueles que requerem armazenamento especial devem atender aos requisitos de armazenamento e fazer os registros pertinentes; preste atenção à data de validade dos consumíveis e use os consumíveis dentro da data de validade. Os consumíveis que excedem a data de validade são geralmente tratados como resíduos de inspeção para evitar o uso indevido. Após a ingestão do reagente, a boca do frasco deve ser fechada com eficácia, a tempo de evitar que o reagente se torne ineficaz ou se espalhe para poluir o meio ambiente ou causar acidentes de segurança. Depois que os reagentes e consumíveis engarrafados forem usados, os frascos vazios devem ser devolvidos à biblioteca de consumíveis, e os frascos de reagentes vazios não devem ser descartados ou descartados à vontade.
A solução reagente preparada deve atender aos requisitos especificados e o rótulo deve ser afixado a tempo. Recipientes apropriados devem ser usados para armazenar reagentes, e frascos volumétricos, tubos de ensaio graduados, etc. não devem ser usados para armazenamento de longo prazo de soluções de configuração. O cilindro de gás experimental deve ser fixado conforme necessário para evitar que caia e cause acidentes; ao substituir o cilindro de gás, preste atenção à detecção de vazamento na conexão da válvula.